Türkiye’de Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü tarafından 2017 yılında başlatılan Web Tapu sistemi, taşınmaz işlemlerinin internet üzerinden yapılabilmesini sağlıyor. Bu sistem sayesinde artık vatandaşlar tapu müdürlüklerine gitmeden satış, ipotek, miras intikali gibi birçok işlem için elektronik ortamda başvuru yapabiliyor. Belgeler taranarak sisteme yükleniyor, gerekli ödemeler ise online olarak gerçekleştirilebiliyor. 2024-2025 yıllarında yapılan yeniliklerle birlikte sistem çok daha kullanıcı dostu hale getirildi. Artık başvuru aşamaları SMS ile takip edilebiliyor ve eksik belgeler anlık olarak bildiriliyor.
Web Tapu sistemi, neredeyse tüm taşınmaz işlemlerine başvuru yapmayı mümkün kılıyor. Satış, ipotek, miras intikali, bağış, trampa gibi işlemler elektronik başvuru yoluyla başlatılabiliyor. Tapu sahibi, kendi taşınmazına ait tüm bilgilere erişebiliyor; tapu senedi, ipotek belgesi ve tapu kayıt örneği gibi evrakları sisteme giriş yaparak alabiliyor. Özellikle satış işlemlerinde, artık alıcı ve satıcının aynı anda dairede bulunma zorunluluğu kalktı.
Tüm süreç boyunca vatandaşlar, sistem üzerinden eksik belge bildirimi alabiliyor ve ödemeleri tamamlayabiliyor. Ayrıca, tapu sahibi isterse taşınmazına “işlem yapılmasın” beyanı ekleyerek sahtecilik risklerine karşı kendini koruyabiliyor. Dilerse, başka bir kişiye (örneğin avukata ya da emlak danışmanına) sadece görüntüleme yetkisi verebiliyor.
Web Tapu üzerinden yapılan başvuru, tapu müdürlüğündeki yetkili personele ulaştırılıyor. Başvuru onaylandıktan sonra imza için bir randevu planlanıyor ve hem imza tarihi hem de ödeme bilgileri başvuru sahibine SMS yoluyla bildiriliyor. Harç ve döner sermaye ücretleri e-Devlet veya Web Tapu sistemi üzerinden kolaylıkla ödenebiliyor. Ayrıca ALO 181 hattı ya da e-Devlet üzerindeki Tapu Randevu hizmeti ile de randevu alınabiliyor. Bu süreç, hem başvuru süresini kısaltıyor hem de işlemleri uzaktan takip edilebilir hale getiriyor.
Web Tapu sistemi, e-Devlet Kapısı ile entegre bir şekilde çalışıyor. Sisteme giriş yapmak için e-Devlet şifresi, mobil imza, elektronik imza, T.C. kimlik kartı veya internet bankacılığı kullanılabiliyor. Başvuru sırasında gereken belgeler sisteme yükleniyor, eksik belge olması durumunda sistem anında kullanıcıyı bilgilendiriyor. Ayrıca iletişim bilgileri sisteme eklendiği için tüm işlem adımları vatandaşlara anlık olarak bildiriliyor. Bu da fiziksel olarak tapu dairesine gitmeden, işlem sürecinin tamamlanmasını mümkün kılıyor.
Sisteme Giriş: webtapu.tkgm.gov.tr adresine giderek e-Devlet kimlik doğrulamasıyla giriş yapın.
Kullanıcı Bilgileri: “Bireysel” ya da “Kurumsal” kullanıcı tipini seçin ve iletişim bilgilerinizi doğrulayın.
Taşınmaz Görüntüleme: “Taşınmaz İşlemleri” bölümünden üzerinize kayıtlı taşınmazları görüntüleyin.
Başvuru Yapma: “Başvuru İşlemleri” menüsünden istediğiniz işlem türünü seçerek gerekli belgeleri sisteme yükleyin.
Ödeme ve Randevu: Harç ve diğer ücretleri online ödeyip, SMS ile gelen randevu tarihine göre tapu dairesine giderek işleminizi tamamlayın.
Web Tapu sistemi, hem vatandaşların zamandan tasarruf etmesini sağlıyor hem de tapu işlemlerini çok daha güvenli hale getiriyor. Artık işlemler elektronik ortamda hızlı bir şekilde başlatılıyor, belgeler dijital olarak sunuluyor ve tüm süreç SMS ile adım adım takip edilebiliyor. 2025 itibarıyla yapılan yeniliklerle birlikte Web Tapu, Türkiye’de dijital tapu işlemlerinin en güvenilir adresi haline geldi.
